2013年度ハンディキャップスキーキャンプ参加者募集のお知らせ

（2014年1月4日）

BECoのメンバーの方には1月3日に案内を発送させて頂きましたが、本年度最後でBECo最大のイベントであるハンディキャップスキーキャンプの本年度参加者募集を下記の要領で行っております。
皆さん早めにお申し込み下さい。

2013年度ハンディキャップスキーキャンプ参加者募集

　バリアフリーサークルBECoでは、今年もハンディキャップスキーキャンプを行います！
ハンディを持った仲間たち、そして明るく陽気なスタッフたちとスキーを通しての交流を図ってみませんか？

＞バリアフリーサークルBECoハンディキャップスキーキャンプ実施要領＜

　1.実施時期： 　 2014年3月21日（金）から23日（日）の2泊3日

　2.行き先：　　 　スキー場　 福島県　アルツ磐梯スキー場
　　　　　　　　 　　宿泊先 　　国立磐梯青少年交流の家

　3.参加費： 　　　大人　26,000 円 学生　12,000 円

　4.実施規模： 　参加人数合計35名　　貸し切りバス1台

　5.集合場所： 　小田急線　新百合ヶ丘駅　AM6:20集合　　AM6:30出発
　　　　　　　 　　　田園都市線　宮前平駅　　AM6:45集合　　AM6:55出発
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　の2カ所から出発

＞バリアフリーサークルBECoハンディキャップスキーキャンプ申込み要領＜

参加希望の方は、お送りした参加同意書兼参加申込書を記入の上、各自同封の返信用封筒に切手を貼付し、2月19日までに投函下さい。
　　（参加申込書については参加者1名につき1枚の記入をお願いいたします。）

　早期に参加人数の見通しを立てる必要があるため、参加申込書は出来るだけ早めの返送をお願いいたします。

　返送が遅れる場合は、事前に電話・電子メール等でご連絡頂けると助かります。

また、お知り合い等でこのスキーに興味をもたれている方がおられましたら是非ご紹介下さい。

（2014年1月4日）

毎年3月末に行っているハンディキャップスキーキャンプにおきましては、宿泊を含む長期間のイベントであり、参加者・スタッフ共にお互いを良く理解している必要があります。

そのため、年度初頭にご連絡させて頂いた通り、下記のガイドラインを設定し、ハンディをお持ちの参加希望者数が多い場合、誠に不本意ながらも事務局側の判断において参加者の人数の調整をさせて頂く場合がある事を予めご理解頂きたいと思います。
近年サポートスタッフの参加人数が少なく、安全なサポート体制が確保できない事もあり、本年度はハンディをお持ちの方の参加希望者に関しては4項目を新たに追加しました。
安全にスキーを楽しんで頂ける様、ご理解とスタッフ確保へのご協力を御願い致します。

・ハンディキャップスキーキャンプ参加に当たってのガイドライン

1. BECoの活動主旨を十分ご理解頂いている会員。
2. スキーに参加する事における、本人の意欲ならびに意義の大きい会員。
3.これまでのハンディキャップスキーキャンプへの参加実績ならびに、
通年のBECoの活動に積極的にご参加頂いている会員。
4. ハンディをお持ちの方1人に付き、1名以上のスタッフの同行者を確保頂ける方。
絶対条件とはしませんが、スタッフ人数が少ない場合にはスタッフをより多く確保頂いた方を優先とさせいて頂きたいと思います。
同行者については、新規参加の方である必要はなく、既存メンバー・ご家族でも構いませんので、参加申込書の「その他要望事項等」の欄に同行者の方の氏名を記入して下さい。ただし、他の方との同行者の重複は出来ない事とさせて頂きます。

＞事前説明会について＜

例年は、出発の2週間前に全体説明会を開催しておりましたが、出席者の殆どが既に複数回ご参加頂いている方であり、改めて趣旨や詳細を説明するまでも無く、参加者同士のコミュニケーションも十分に取れていると考えられる事から、本年度についても全体説明会は開催しない事とさせて頂きます。
　詳細は3月18日前後に郵送でお届けする最終しおりでご確認下さい。
　ご不明な点等ありましたら、遠慮なく小石原まで問い合わせ下さい。

＞実施規模について＜

以前は貸し切りバス2台を使用しての実施としておりました。

しかしながら、近年は参加人数の減少から多くの空席が生じている状況にあり、バス代の参加者単価が上がり、予算的に厳しい状況となっております。

そのため、参加人数の状況によっては、バスの型を調整させて頂く事があります。

その場合においては、窮屈な状況をお願いしたり、参加人数の調整をさせて頂く事も有り得ますので、予めご理解をお願いいたします。

＞初日のスキーについて＜

本年度は春分の日から3連休となりますが、スタッフへの負担を考慮し、2泊3日での実施としております。

初日についてはスキーを行う予定としておりますが、3連休初日の移動でもあり道路事情によっては初日のスキーは中止とし、宿舎へ直行させて頂く場合も有り得ますので、予めご理解をお願いいたします。

＞初日出発時間からの参加が難しい方の参加申し込みについて＜

参加希望ではあるが、遠方からの参加や仕事の事情等により初日の出発時間からの参加は難しい状況の方につきましては、参加申込書の“その他要望事項等”欄に参加可能な条件を記載した上で、参加申し込みをしておいて頂ければと思います。

全体の状況により対応可能な場合は、その条件でご参加頂ける様対応させて頂ける場合もあり得ます。

＞スタッフ募集への協力のお願い＜

近年は、参加申し込み締め切り段階においてスタッフの方の申し込み人数が少なく、ぎりぎりまでハンディをお持ちの方の参加可能人数が確定出来ないと言う状況が生じております。
　最終的には皆さんのご協力の基、なんとかぎりぎりのスタッフの人数も確保できておりますが、早期に全体の体制を確立するためにも参加可能な方については出来る限り早期に参加申し込みをして頂きたいと共に、広く皆さんの知人・友人もお誘い頂けることをお願い申し上げます。

お送りした案内資料はHPからダウンロード出来る様にしておりますので、各自ダウンロードして印刷等を行い配布頂ければ幸いです。

＞運営へのご協力のお願い＜

このスキーキャンプは参加者みんなでで作り上げるイベントとしたいと考えており、運営においても多くの方のご協力を頂きたいと考えております。
つきましては、スキーキャンプの運営にご協力頂ける方を募集します。
運営に必要な体制が整わない場合は、スキーキャンプの催行が困難となる場合もあります、大きな負担にはならない様にしますので、是非とも一人でも多くの方の積極的なご協力をお願い致します。
ご協力頂ける方は小石原までご連絡下さい、よろしくお願い致します。